يکي از الزامات سيستم مديريت ايمني است و کليه ارائه‌دهندگان سرويس هوانوردي مي‌بايست اين سيستم گزارش‌دهي را در مجموعه خود داشته باشند.

در این سیستم کلیه گزارشات رویداد شامل سوانح، حوادث جدی و حوادث می‌بایست در کمترین زمان ممکن به واحد مدیریت ایمنی مجموعه خود گزارش گردند.

در ادامه واحد مدیریت ایمنی در کمیسیون‌های تخصصی خود نسبت به بررسی داخلی و اولیه آنها به منظور شناسایی مخاطرات این گزارش‌ها با هدف جلوگیری از وقوع رویداد مشابه اقدام می‌نماید.

نهایتاً سوابق کلیه این گزارشات رویداد حفظ و نگهداری می‌شوند و در پایان برای انجام نظارت و سنجش عملکرد سیستم مدیریت ایمنی، کارهای تحلیل آماری بر روی آنها انجام خواهد گرفت.

سازمان هواپیمایی کشوری نیز این سیستم گزارش‌دهی را در ساختار مدیریت ایمنی خود دارد.